Không gian làm việc chung là gì?
Không gian làm việc chung (Shared work space) được hiểu là không gian làm việc được thiết kế để cung cấp ra một môi trường linh hoạt cho các công ty, cá nhân...Thay vì phải thuê một văn phòng riêng lẻ với mức chi phí cao, thiếu tính linh hoat. Thì các doanh nghiệp có thể thuê không gian làm việc chung này với giá tốt hơn mà vẫn đầy đủ tiện nghi để phục vụ nhu cầu làm việc.
Một số lợi ích khi thuê loại hình không gian làm việc chung
Shared work space mang tới rất nhiều lợi ích giá trị khiến các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các startup, cá nhân...lựa chọn rộng rãi như:
- Giá cả phải chăng: Các không gian văn phòng truyền thống thường có mức phí cao tùy thuộc vào số lượng người dùng và có nhiều yêu cầu cam kết hàng tháng. Điều này khiến cho mô hình văn phòng làm việc chung trở thành sự lựa chọn tuyệt vời hơn khi chi phí bỏ ra ít hơn mà tiện nghi vẫn đầy đủ. Đặc biệt khi quy mô của tổ chức thay đổi thì việc thanh toán cũng được điều chỉnh theo để phù hợp với quy mô mới đó.
- Tính linh hoạt: Đây là một trong những lợi thế lớn nhất của mô hình shared work space. Bởi khi lực lượng lao động của doanh nghiệp phát triển thì bạn hoàn toàn có thể thuê thêm không gian, chỗ ngồi để phục vụ nhu cầu đó mà không lo ảnh hưởng tới hợp đồng thuê trước đó.
- Cơ hội kết nối cao: Vì là không gian làm việc chung nên các doanh nghiệp sẽ có cơ hội kết nối, giao lưu và cộng tác cùng nhau. Từ đó mở ra cơ hội phát triển mới, tiết kiệm được thời gian và công sức tìm hiểu và bàn bạc đáng kể.
- Di chuyển dễ dàng: Hầu hết các văn phòng làm việc chung đều đặt tại các vị trí trung tâm của thành phố. Do đó việc đi lại, di chuyển của nhân viên hay khách hàng đều thuận lợi hơn rất nhiều.
Điều cần lưu ý khi sử dụng mô hình không gian làm việc chung
Khi sử dụng Shared workspace sẽ có một số vấn đề mà các doanh nghiệp cần lưu ý tới, sao cho tận dụng tốt nhất khả năng của loại hình không gian làm việc này như:
- Lập kế hoạch trước: Doanh nghiệp cần xác định mục tiêu của việc sử dụng Shared work space. Đồng thời lập kế hoạch cụ thể cho công việc mà doanh nghiệp cần thực hiện trong thời gian ở đó.
- Kiểm tra tiện ích: Trước khi đi vào sử dụng, hãy đảm bảo rằng không gian văn phòng làm việc chung cung cấp các tiện ích, dịch vụ bạn cần như: Internet, pantry, phòng họp và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng khác.
- Tuân thủ quy định: Hãy tuân thủ đúng các quy tắc, quy định của không gian làm việc chung như vấn đề sử dụng không gian, vấn đề trật tự và bảo mật...
- Giao tiếp và hợp tác: Hãy tận dụng cơ hội làm việc chung để gặp gỡ và giao tiếp với những doanh nghiệp, khách hàng khác. Từ đó có thể tạo ra cơ hội hợp tác và mở rộng mối quan hệ kinh doanh mới.
The Sentry – Ví dụ điển hình về mô hình không gian làm việc chung tại Việt Nam
The Sentry từ lâu đã nổi tiếng là nhà cung cấp không gian văn phòng làm việc chung, đầy tính linh hoạt tại Việt Nam. Theo đó, The Sentry mang đến môi trường làm việc chất lượng cao cũng như tràn đầy cảm hứng. Đáp ứng nhu cầu làm việc của các doanh nghiệp trong thị trường phát triển ngày nay.
Bên cạnh đó, The Sentry còn cam kết nuôi dưỡng một cộng đồng sôi động với những bộ óc sáng tạo. Đây được xem là yếu tố đóng vai trò then chốt trong việc thu hút các chuyên gia tài năng, trẻ tuổi từ lực lượng lao động của nước ta, nuôi dưỡng một trung tâm hợp tác thế hệ mới.
Hơn nữa, không gian làm việc chung của The Sentry còn đi kèm nhiều tiện ích như: Lễ tân, khu vực ăn uống, phòng họp, phòng thư giãn, internet tốc độ cao, an ninh 24/7… Dễ dàng đáp ứng mọi nhu cầu của cá nhân, công ty khởi nghiệp, công ty lớn.
Vậy là chúng tôi vừa giới thiệu tới bạn mô hình không gian làm việc chung (shared work space) đang phổ biến hiện nay. Mong rằng qua đó, bạn đọc sẽ có cơ hội thử nghiệm loại môi trường làm việc này cũng như tạo bước đệm để doanh nghiệp của mình phát triển hơn trong tương lai!
